Несмотря на то что почтовые службы предлагают широкий спектр услуг, все же остается одно большое неудобство — для того чтобы работать с почтой, необходимо постоянно находиться в Интернет. Для тех, кто подключается к Интернет через модем и у кого оплата идет за время подключения, это становится основным фактором. Для решения этой проблемы существует возможность подключения к почте через почтовые клиенты.
Почтовые клиенты— это программы, предназначенные для работы с электронной почтой. С их помощью можно читать, отправлять почту, фильтровать входящую корреспонденцию, сортировать как входящие, так и исходящие письма. Причем все эти действия (кроме получения и отправки) выполняются на локальном компьютере, без выхода в Интернет. Принцип действия почтового клиента таков.
1. Происходит соединение с сервером, обслуживающим почту.
2. Происходит авторизация: на сервер передаются имя пользователя (имя почтового ящика) и пароль.
3. В случае удачного выполнения первых двух действий происходит прием новой почты и/или передача подготовленных к отправке писем.
4. Соединение с почтовым сервером разрывается. С полученной корреспонденцией можно работать, отключившись от Интернет.
Самыми популярными в России являются два почтовых клиента: MS Outlook Express и The Bat ! (восклицательный знак - не мои эмоции, а часть названия программы). По приблизительной оценке первый более распространен, чем второй. Точную статистику по популярности почтовых клиентов получить программным путем невозможно. Нужно устраивать опрос, а это не так уж просто.
Outlook Express является самой популярной почтовой программой только потому, что она самая доступная: поставляется вместе с любой операционной системой от компании Microsoft. Это первая возможность работать с почтой на своем компьютере, не требующая установки дополнительных программ и дополнительной оплаты.
The Bat ! - продукт молдавской компании PJTLabs (ri t labs. com). Его популярность объясняется несравненно более высокой надежностью в работе, скоростью работы и большим, по сравнению со своим американским коллегой, количеством предоставляемых возможностей.
Самое сложное в работе с почтовыми клиентами, по сравнению с почтовым Web-интерфейсом - настройка почтовых ящиков (задание их в почтовом клиенте и настройка на работу с почтовыми серверами). На серьезных сайтах, предлагающих почтовые услуги, можно найти инструкции по настройке этих двух почтовых программ. Нам же сейчас нужно определиться с основными параметрами этой настройки.
• Адрес электронной почты (полное имя почтового ящика с почтовым сервером). Этот адрес будет вписываться в каждое отправленное вами письмо как обратный адрес.
• Сервер входящей почты (POP3-сервер). Это адрес сервера, который будет выдавать вам письма,
приходящие на ваш ящик. Обычно он выглядит следующим образом; pop.server.ru,pop3.server.ru,mail.server.ru.
• Сервер исходящей почты (SMTP-сервер). Это адрес сервера, который будет отправлять ваши письма адресатам. Обычно он выглядит так: smt p. server. r u. Почтовые службы предоставляют для отправки почты свои SMTP-серверы, но лучше использовать такой сервер у провайдера (организации, предоставляющей доступ к Интернет). Ваш провайдер не будет против, если вы будете пользоваться его сервером для отправки почты, потому что вы — его клиент. Но работать его сервер с вами будет быстрее, чем сервер почтовой службы, потому что находится гораздо ближе к вам (письма будут уходить быстрее).
• Имя пользователя. Обычно оно совпадает с именем почтового ящика (частью адреса до символа “@”). Это имя необходимо для авторизации на РОРЗ-сервере. Если же вы используете и SMTP-сервер от почтовой службы, то для отправки почты также будет нужна авторизация. Ваш провайдер и так знает, что вы — его клиент, а вот служба, предоставляющая вам услуги почты, без имени и пароля (см. ниже) не определит, что вы “свой”.
• Пароль. Известная только вам секретная комбинация символов, которая вместе с именем пользователя однозначно идентифицирует вас как клиента этой службы.
Разобравшись в настройке и задав в почтовом клиенте новый ящик, можно приступать к работе с ним. Внимательно изучите кнопки панели инструментов и пункты меню. По их названиям можно судить об их функциях. Не стоит бояться начинать работу с неизвестной программой. Чтобы полностью изучить все ее возможности, понадобится не один год, но пользоваться основными функциями вы научитесь практически сразу.
Стоит перечислить возможности почтового клиента, которые не предоставляет Web-интерфейс:
• проверка орфографии во время набора текста письма;
• использование шаблонов создания писем (обращений, подписей), особых для каждого почтового ящика, группы адресатов в адресной книге, адресата;
• использование макросов в шаблонах (специальных ключевых слов, вместо которых будут подставляться неизвестные заранее значения: дата, время, тема письма и т.п.);
• шифрование письма (так, чтобы прочесть его мог лишь адресат) или подпись письма (для обеспечения уверенности адресата в том, что его отправили лично вы) (подробнее об этом речь пойдет в главе 6, “Безопасность и конфиденциальность”);
• поиск писем во всех папках по всему тексту письма или по отдельным его полям (адрес, тема и т.п.);
• создание многоуровневых папок для хранения отсортированных писем;
• автоматическая очистка папок от старых писем (по установленному сроку хранения писем в отдельной папке);
• составление списка полученных писем в папке в виде дерева, когда видны цепочки ответов на одну тему от одного адресата.
‘ В завершение стоит сказать, что электронная почта — основное средство общения через Интернет. Основное, но не единственное.
Главная || ||
Компьютер и Windows